COBUS ERP/3 – DMS

Kundennahe Prozesse verbessern die Effizienz
und unterstützen die Planung und Analyse Ihrer Vertriebs­aktivitäten.

Revisionssicheres DMS

COBUS ERP/3 umfasst zusätzlich zu den betriebswirtschaftlichen Funktionen auch ein integriertes zertifiziertes DMS. Der Einsatz eines in Ihr ERP, Ihr CRM und in Ihre Office-Umgebung integrierten Dokumentenmanagements hat vielfältige positive Auswirkungen auf Ihr Unternehmen:

Schnell, kostengünstig, flexibel!

  • durch pragmatisches Erfassen und Scannen
  • Klassifizierung/Verschlag­wortung von Dokumenten und Inhalten
  • Reduzierter Such- und Ablageaufwand
  • Flexibler Prüf- und Bearbeitungsvorgang
  • Dateiarten können innerhalb der Anwendung angezeigt werden (tiff, jpg, pdf etc.)
  • Verwaltung von beliebig vielen Dokumentenversionen
  • Vorgangsbezogene Akten­bildung und Verwaltung
  • Umfassender Schutz durch Benutzerrechteverwaltung
COBUS ERP/3 DMS

Das Unternehmenswissen sichern

Das gesamte Unternehmenswissen wird mit COBUS ERP/3 DMS zusammengeführt: Geschäftsprozesse, Dokumente und das Know-how der Menschen. Ein Berechtigungssystem regelt die Zugriffe für einen breiten Nutzerkreis. Es werden mehrere Mandanten bedient, ohne dass diese gegenseitigen Einblick in ihre Daten oder Benutzerverwaltung haben müssen. COBUS ERP/3 DMS verfügt über eine Vielzahl von Modulen und Funktionen, um Ihre Dokumente über Jahrzehnte hinweg zu sichern und wiederauffindbar zu gestalten. Ein weiterer Vorteil von COBUS ERP/3 DMS ist der minimale Implementierungs- und Schulungsaufwand. Keine Fremdsoftware ist notwendig, alle Module sind nahtlos in das ERP-System integriert. So ist auch die automatisierte Weiterverarbeitung von Eingangsdokumenten im ERP-System gegeben. Für den Betrieb des Dokumenten­managements benötigen Sie in kleinen und mittleren Installationen keine separaten Server.

COBUS ERP/3 - Integriertes DMS

COBUS ERP/3 - Integriertes DMS

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COBUS ERP/3 DMS

  • Dokumentenverlauf
  • Versionierung
  • Revisionssicherheit nach GDPdU
  • Scannen und Volltextindizierung
  • Volltext- und Schlagwortsuche
  • Frei definierbare Dokumententypen
  • E-Mail-Import
  • Word- / Excel-Integration

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